Karabağlar Belediyesi dijitalleşme atağını, yeni uygulamalarla sürdürüyor. Birçok hizmeti dijital ortama taşıyan Karabağlar Belediyesi, iş yeri ruhsat kontrollerinin daha süratli gerçekleştirilebilmesi için Zabıta ve Ruhsat müdürlüğü takımlarına “tek tuş” kolaylığı da sağladı. Bu kapsamda Dijital Arşiv Sistemi”nde “İşyeri Ruhsat Arşivi İnceleme” uygulaması hayata geçirilerek, takımların iş yeri ruhsat bilgilerine tek tuşla ulaşabilmesinin önü açıldı.
Karabağlar Belediyesi arşivinin dijitalleştirilmesi çalışmalarına, Arşiv Müdürlüğü tarafından devam ediliyor. Bu kapsamda İmar, Mali Hizmetler, Yapı Denetim, Plan Proje müdürlüklerindeki milyonlarca doküman taranıp işlendi. Ruhsat ve Kontrol Müdürlüğü’ndeki iş yeri ruhsat arşiv evraklarının da Arşiv İdare Sistemi’ne (AYS) aktarılmasıyla, belediye arşivinde dijitalleştirilen doküman sayısı 14 milyonu geçti.
Eğitim aldılar
Çalışmalar kapsamında Arşiv Müdürlüğü tarafından Zabıta çalışanlarına sistemle ilgili eğitim verildi ve AYS uygulaması tablet, bilgisayar, akıllı telefon üzere taşınabilir aygıtlarına tanımlandı. Böylelikle gruplar iş yerlerinin ruhsat bilgilerine, akıllı aygıtlardan tek tuşla ulaşabilir duruma geldi.
Ruhsat ve Zabıta Müdürlüğü takımları, “E-Arşiv” üzerinden erişim sağlanan ruhsat dokümanlarını inceleyerek, istedikleri bilgilere daha süratli, kolay ve sağlam bir halde ulaşıyor. İşyeri açma ve çalışma ruhsatlarına ait ruhsat kontrollerini daha sağlıklı gerçekleştirebiliyor.
Zamandan ve kırtasiyeden tasarruf
Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, vakitten ve kırtasiye masraflarından tasarruf imkanı sağlayan dijitalleşme çalışmalarının, vatandaşlara daha sağlıklı ve nitelikli hizmet vermenin önünü açtığını söyledi. Karabağlar Belediyesi’nin bu bahiste öncü lokal idarelerden olduğunu vurgulayan Lider Selvitopu, “Dijitalleştirilen evrak sayısının 14 milyonu geçmesi bunun en kıymetli göstergesi. Artık yetkilendirilmiş çalışanımız ve vatandaşımız, arşiv dokümanlarına elektronik ortamda kolay kolay ve süratli bir halde ulaşabiliyor. E-arşiv, E-imar, E-Eksper üzere uygulamalara ek olarak kısa müddet içerisinde daha ağır bir halde kullanılmaya başlanacak E-Ruhsat uygulamasıyla, Karabağlar Belediyesi vatandaşın ayağına hizmet götürmeye devam edecek” dedi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
