Türkiye’nin birinci işçi idare yazılımı Kolay İK tarafından bölüm tahlili yapabilmek için 2017 ve 2022 yılları ortasında hazırlanan İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu, Türkiye’deki şirketlerin insan kaynakları departmanlarının dijitalleşmeye yaklaşımını ortaya koyuyor. Raporun 2022 datalarına nazaran şirketlerin İK departmanlarında dijitalleşmeye yapılan yatırımın önünde hala mahzurlar olduğu görülüyor.
Pandemi ile başlayan ve akabinde öngörülemeyen bir süratle tüm dünyayı tesiri altına alan dijitalleşme, bize hibrit ve uzaktan çalışma sistemini öğretti. Daha evvel deneyimlemediğimiz bu sistem, çalışmak için bir çatının koşul olmadığını gösterdiği üzere beraberinde zamansızlığı, tasarrufu ve bütçe idaresini mecburi hale getirdi. Birçok firma ve çalışan için bilgisayarların olduğu ve temas kurulabilen her yer ofis oldu. Hal böyleyken bugüne kadar irili ufaklı birçok şirket tarafından göz arkası edilen dijitalleşme süreci de sürat kazandı.
Bu noktada Türkiye’nin birinci işçi idare yazılımı Kolay İK’nın, şirketlerin İK süreçlerinin ne kadarının dijital olarak yönetildiğini araştırdığı çalışmanın sonuçlarından İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu doğdu. 2017 ve 2022 yıllarında İK profesyonellerine ve şirket yöneticilerine yöneltilen sorulardan yola çıkarak hazırlanan İK Dijitalleşme Raporu, Türkiye’deki şirketlerin insan kaynakları departmanlarının dijitalleşmesine dair bir tahlil sunuyor.
2022 İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu’na iştirak, ikraporu.com web sitesinden gerçekleştirilmiş olup ankete katılan toplam 2110 şirketin büyüklük dağılımı aşağıdaki üzeredir:
- 1-49 çalışan aralığında 910 şirket – %43
- 50-99 çalışan aralığında 410 şirket – %19
- 100-199 çalışan aralığında 320 şirket – %15
- 200-299 çalışan aralığında 130 şirket – %6
- 300-499 çalışan aralığında 180 şirket – %9
- 500 ve üzerinde çalışanı olan 160 şirket – %8
Raporda öne çıkan başlıklar
2022 İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu’na nazaran, ankete katılan şirketlerin yüzde 40’ı bir İK yazılımı kullanmıyor ve İK departmanlarına yapılacak yatırımlar, patron ya da yöneticilerin pürüzüne takılıyor. İK süreçlerini muvaffakiyetle yürüten şirketlerin yüzde 74’ünün bir İK yöneticisi varken yüzde 26’sı bu süreçleri bir İK yöneticisi olmadan yönetiyor. İK departmanı olmayan şirketlerin yüzde 8’i finans müdürleri, yüzde 16’sı genel müdürleri ile İK süreçlerini yönetiyor. Bununla birlikte raporda ortaya çıkan bir öteki kıymetli data de şirketlerin yüzde 74’ü dijitalleşmeye yatırım yapmak istediğini belirtiyor.
Dijitalleşmeye yatırım yapmak isteyen şirketlerin oranı bu kadar yüksek olmasına karşın insan kaynakları departmanlarının dijitalleşme yatırımları tıpkı süratte ilerlemiyor. Her gün onlarca İK profesyoneli ile irtibatta olan Kolay İK çalışanlarının müşahedesine nazaran bunun altında yatan en değerli faktör, İK departmanlarına yapılan yatırımın ROI’nın yani yatırım getirisinin somut olarak görülememesi. Şirketler İK departmanlarına yapılacak yatırımı bütçelerine alsalar dahi kriz ya da bütçe kesintilerinde birinci elenen kalemler ortasında bu yatırımlar yer alıyor.
İK yazılım programı kullanımı giderek artıyor
2018’de şirketlerin yüzde 53’ü insan kaynakları ve işçi idaresi için bir yazılım kullanırken; pandemiyle bir arada yükselen teknoloji ve artan dijitalleşme ihtiyacı
nedeniyle bu oranda artış olduğu tespit edildi. 2022’de şirketlerin yüzde 60’ı insan kaynakları ve işçi idaresi için bir yazılım kullanmayı tercih ederken yüzde 40’ı süreçleri hala manuel olarak takip ediyor. Geçen yıllara oranla karşılaştırma yapıldığında, şirketlerin özlük belgelerini online ortamda saklamaya başladığı da görülüyor. Fakat rapora nazaran şirketlerin yüzde 24’ü özlük dokümanlarını hala fizikî ortamda saklıyor. Bir İK yazılımı kullanmayan şirketlerin çalışanları sadece bu nedenle kendi özlük dokümanlarına direkt erişim sağlayamıyor.
Peki dijitalleşme neden değerli?
4857 sayılı İş Kanunu 75. unsur uyarınca şirketlerin tutmak zorunda oldukları özlük evraklarını çalışanların erişimine açması mecburî. Dijitalleşme ve bir işçi idare yazılımı kullanımı ile birlikte bu mümkün. Dijitalleşme ayrıyeten manuel listeleme ve arşivleme yapan şirketlerin hantal yapılarını hafifletip yanılgı yapma oranını en aza indirgiyor. İşleyişi kolaylaştıran işçi yazılımları departmanların sürdürülebilirliği açısından da avantaj sağlıyor. İnsan kaynakları departmanlarındaki dijitalleşme İK profesyonellerinin şirket ve işçi gelişimi, kurum kültürü, performans kıymetlendirme sistemlerinin entegrasyonu, eğitim üzere katma paha sağlayabilecekleri başka birçok alanda çalışabilmeleri için gerekli vakti da beraberinde getiriyor. Özetle dijitalleşme, insan kaynakları profesyonellerinin işlerini kolaylaştırıyor; İK süreçlerini optimize etmelerine ve katma pahalı alanlara yönelmelerine yardımcı oluyor.
İnsan Kaynakları Dijitalleşme Raporu ile ilgili açıklamada bulunan Kolay İK kurucu ortağı ve COO’su Tunca Üçer: “Ankete katılan İK profesyonellerinin verdikleri karşılıklar, şirketlerin büyük bir kısmının İK idare süreçlerine yatırım yapıp bu alanda işçisinin gelişimine imkan sağladığını gösteriyor. Lakin tekrar de kayıt tutup dosyalama yapan şirketlerin sayısı da azımsanmayacak kadar çok. Raporda dikkat cazibeli bir bahis da şirketlerin hayalindeki insan kaynakları sistem ve yönelimleriyle insan kaynakları profesyonellerinin gerçekleri ortasında çok önemli bir uçurum var. Durumu net ortaya koyabilmek için İK profesyonellerinin katıldıkları anketlerle raporlar hazırladık. Raporlarının çıktılarına bakarak diyebilirim ki ülkemizde İK süreçlerinin tam manasıyla dijitalleşmesi için oldukça uzun bir yolumuz var.”
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
