Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi hepimizin yaşamında ehemmiyetli bir yere sahip. Zaman idaresini tesirli bir biçimde yapabiliyor olmak, erken yaşlarda kazanılan alışkanlıklardan biri hakikatinde. Başka Bir Deyişle, sürenizi tesirli bir biçimde kullanmayı ne kadar erken yaşta bilirseniz, bunu ilerleyen yaşlarda da uygulamanız ve zaferli olmanız o kadar olası oluyor.
1. Takvim kullanın
Her şeyi usunuzda yakalamaya çalışmanız çok tesirli bir yöntem olmayabilir. Bu surattan zaferli insanlar genelde takvim, casusta eşi materyaller kullanırlar. Mesela Google takvim bu mevzuda sizin için iyi bir başlangıç olabilir. Hem kullanımı herkese sarih hem de ehemmiyetli buluşmalarınızı ve işlerinizi anekdot ettiğinizde size evvelden mail atarak andırdırıyor.
2. Yapılacaklar listesi hazırlayın
Yapılacaklar listesi oluşturmak, zaman yönetimi açısından çok hayati bir ehemmiyet taşıyor. Başlangıçta kullanılmış kağıtların ardı dahi değerlendirebilirsiniz. Natürel ki, yalnızca bu iş için parçalamış bir defterinizin olması çok daha iyi olacaktır.
3. Günlük 7 ila 9 saat arası bir zamanı yatmaya ayırın
Daha fazla eğlenmek ya da çalışmak içn uykudan kesmek, kısa yarıyıllı bir stratejidir. Şayet bu taktiği 20’li yaşlardan itibaren uygularsanız, ileride işiniz daha da güçleşir. Şayet bitkin olursanız, gün içinde daha fazla zamanda daha az iş yapabilirsiniz. Dolayısıyla vücudunuzun gereksinimi olan uyku zamanına saygı göstermelisiniz.
4. Haftalık değerlendirme yapın
Haftalık tasarılama yapmak, zaman yönetimi açısından çok kritik bir ehemmiyete sahiptir. Haftalık tasarılama konsepti, Getting Things Done kitabının yazarı David Allen’a ait. Alttaki adımları uygulayarak haftalık tasarılama yapabilirsiniz:
Geçen haftaki programla sonraki haftanın programına beraber bakın. Yapılan buluşmaları, işleri gözden geçirin ve özel ehemmiyet isteyen işlerinizi sıralayın.
Maillerinizi gözden geçirin.
Senelik tasarılarınızı gözden geçirin ve gelecek hafta için bu emellere uygun işlerinizi sıralayın.
Bu alıştırma, işlerinizi daha düzgün bir sıraya koymanıza ve sürprizlerle karşılaşmamanıza takviyeci olacaktır.
5. Her gün 4 saat bereketli çalışın
Her gün 8 saat standart çalışma zamanınız olabilir, ancak bereketli çalıştığınız vakit hakikatinde daha düşüktür. Günün geri kalan kısmı, mail yanıtlama, buluşmalara katılma ve öbür işlerle geçiyor olabilir. En ehemmiyetlisi, yapacağınız işlerden en ciddi olanını, sabah en erken saate koymanız. Böylece gün içinde yorulmadan bu işi halledebilirsiniz.
6. Aynı anda iki iş yapmayın
Aynı anda iki iş yapmaya çalışmak, zaman kaybetmekten başka bir işe afacan genellikle. Bunun yerine, yalnızca bir işe odaklanmanız halinde, daha üretken olabilirsiniz.
7. Yaratıcı düşünceler için gün içinde zaman yaratın
Artık bir hayli işletme, personellerinin yaratıcı düşünceler üretmesini istiyor. Alıcıların alakasını sürükleyecek bu yaratıcı fikirleri üretmek de natürel kolay olmuyor. Gün içinde bunu düşünebilmek içn ayrıca zaman yaratmaya kalkışmak da bir öbür mesele. Ancak, işinizin bitmesine bir saat kala, bu beyin kasırgasını yapabilirsiniz.
8. Adım adım ilerleyerek büyük projeleri tamamlayın
Büyük projeleri zaferle sonlandırabilmek, iyi bir zaman yönetimi uygulamaktan geçiyor. Projeyi parçalara ayırıp emin zaman dilimlerinde emin işleri yaparak galibiyete erişebilirsiniz.
9. Günde maksimum 3 tane öncelikli iş tanımlayın
Mesainiz başladığı zaman bir sürü işi listenize ilave edebilirsiniz. Ancak, tasarlanmayan telefon görüşmeleri, işverenin istekleri ve işlerinizin uzaması nedeniyle bunların hepsini reelleştirmek olası olmayabilir. Bunun yerine, en ehemmiyetli gördüğünüz 3 tane işinizi seçin ve bunları halletmeye çalışın. Zamanınız kalırsa, usunuzda olan başka işleri de halledebilirsiniz.
10. Tesirli iş dağılımı yapmayı bilin
Tesirli iş dağılımı yapmak, zaferli idareyicilerin en ehemmiyetli özelliklerinden biri. Altınızda çalışan insanlara iyi bir dağılım yaparsanız, siz de kendi işinize odaklanabilirsiniz. En tesirli vazife dağılımı için işi belirlemek, işi vereceğiniz şahsa yapılacak şeyi açıklamak ve programlı bilgi istemek iyi bir yol olabilir.
11. Konut işlerini halledecek birilerini bulun
İş yerindeki vazife dağılımının yanında, şahsi işlerinizin de bir biçimde halledilmesi ve dikkatinizi dağıtmaması gerekiyor. Bunları halledebilecek birilerini bulmak işinize yarayabilir.
12. Geçmişi, daha iyi olmak için gözden geçirin
Geçmişte yapılan kusurları kesintisiz anımsamak size bir şey kazandırmaz, hatta motivasyonunuzu düşürebilir. Ancak geçmişten ders çıkarmaya çalışırsanız, işleriniz kolaylaşabilir. Mesela, uslu telefonunuzun şarjı kesintisiz bitiyorsa ve bu sizi güç gidişatta vazgeçiyorsa, iş için bir şarj makineyi alarak bu meseleyi kökten çözebilirsiniz.
13. Her vazife için bir tamamlama zamanı tanımlayın
Kendinize her iş için bir vakit tanımak, zaman yönetimi açısından çok ehemmiyetlidir. Zamanında tamamlanmayan işler sizi zihnen yoracaktır.
14. Yolda geçireceğiniz zamanları tasarlayın
Bir buluşmaya yetişmek ya da bir işi yetiştirebilmek için yolda geçireceğiniz müddeti hesaba katmak çok ehemmiyetlidir. Şayet dışarıda geçireceğiniz zamanı bütün olarak öğrenmiyorsanız, bu vaziyet zaman yönetimi açısından kasvetler yaratabilir.
15. Şahsi dinlenme ve gevşeme zamanınızı ajandanıza ilave edin
Şayet bir şeyler muvaffak olmak istiyorsanız, bunun için kendinize de bazı özel zamanlar ayırmanız gerektiğini unutmayın. Bunu yoğun programınızda unutmamak için de en iyi yöntem ajandanıza özel zamanlar için anekdotlar düşmektir.
16. Gün içinde dinlenme araları verin
Gün boyu sandalyede oturmanın sıhhatiniz açısından ne kadar hasarlı olduğunu kesinlikle öğreniyorsunuz. Sıhhatinizi ve dikkatinizi gözetebilmek için zaman zaman 10’ar dakikalık aralar verebilirsiniz. Hatta bu aralarda stretching esneme gibi gevşetici hareketler yapabilirsiniz.
17. Hayır demeyi bilin
Kariyerinizin başlangıcındaysanız her şeye evet deme isteği dinleyebilirsiniz. Ancak işlerinizi daha tesirli yapabilmek için, yeni mesullüklere bazen hayır demeniz gerekebilir.
18. Önceliklerinizi tanımlayın
Şayet aile ilişkilerine çok önemsiyorsanız, işlerinizi ve programınızı ailenize zaman ayırabileceğiniz biçimde ayarlamaya çalışın. Bu anlamda en iyi programı yapabilmek için, kendinizi tanımanızın ne kadar ehemmiyetli olduğunu da unutmayın.
19. Yanlışlarınızı kabul edin ve işinizi yapmaya devam edin
Yanlışların üstünü örtmeye çalışmak, yaşamda herkesin zamanını alan bir olgudur. Yanlışlarınızı kabul faktörüz halinde yaşamda daha ileri gidebilirsiniz.
20. Maksatlarınıza erişmek için kendinizi motive edin
Yalnızca bir şeyleri tasarlamak, onları asıllaştıracağınız anlamına gelmez. Çoğu zaman bunu yapabilmek için azıcık da motivasyona gereksiniminiz olur. Bunu sağlamak için kendinize telkinlerde bulunabilirsiniz. Böylece tasarılar yaşama geçirilmiş olur.